Штрихкоды для Ozon: где взять, можно ли генерировать самому и как печатать

Штрихкод на Ozon нужен для двух вещей: чтобы склад отсканировал единицу товара при приёмке (FBO) и чтобы сборщик отсканировал её при отправке (FBS). Без штрихкода карточку можно создать, но товар — нет: поставку не примут, отправление не оформится. При этом «где взять штрихкод» — вопрос с тремя ответами в зависимости от того, чей товар и куда вы хотите с ним пойти. Здесь — какие штрихкоды бывают, какой нужен вам, как сгенерировать, напечатать и не перепутать.

Три источника штрихкодов

EAN-13 производителя. Если товар сделан фабрикой или брендом, у него уже есть штрихкод на упаковке — 13 цифр. Указывайте его в карточке: так Ozon поймёт, что это тот же товар, что у других продавцов, и предложит общую карточку. Ничего печатать не нужно — код на упаковке.

Сгенерированный Ozon. Если штрихкода нет (свой товар, ноунейм из Китая без кода, набор, который вы собрали сами) — при создании карточки нажмите «Сгенерировать». Площадка выдаст код, который работает внутри Ozon. Его нужно напечатать и наклеить на каждую единицу.

GS1 (собственные EAN). Для производителей и брендов, которые хотят международные коды, действующие на всех площадках и в рознице. Регистрация в ассоциации GS1 Россия, годовой взнос, выдача диапазона кодов. Нужно, если продаёте не только на Ozon; для одной площадки — избыточно.

Как сгенерировать в кабинете

При создании карточки в поле «Штрихкод» — кнопка «Сгенерировать». Код появляется в поле, сохраняется вместе с карточкой. Для существующей карточки без кода — редактирование, то же поле. Для вариантов — у каждого свой. Массово — в шаблоне Excel есть опция генерации при пустом поле (или колонка заполняется после загрузки).

Сгенерированный код нельзя менять по желанию; если нужен другой (например, перешли на GS1) — редактировать поле с указанием нового, что повлечёт перемаркировку остатков.

Печать этикеток

Для FBO: этикетка со штрихкодом на каждую единицу товара (не на короб — на короб отдельная этикетка грузоместа). Формат — из кабинета: шаблон этикетки товара генерируется в PDF под размер 58×40 или похожий. На ней штрихкод, название, артикул. Печать — на термопринтере этикеток; лазерный принтер на самоклеящейся бумаге тоже работает, но дольше и хуже читается сканером.

Для FBS: этикетка отправления — другая, она с номером заказа и штрихкодом отправления, печатается из раздела заказов. Штрихкод товара на единице для FBS желателен, но проверяется не всегда; для маркируемых товаров — обязателен код маркировки.

Какой принтер выбрать

Термопринтер этикеток с шириной печати 58 или 80 мм и разрешением 203 dpi — стандарт для продавца. Стоит несколько тысяч рублей, печатает этикетку за секунду, не требует краски. Для маркировки Честного знака лучше 300 dpi — Data Matrix мельче и требовательнее. Рулоны термоэтикеток 58×40 — расходник, дешёвый. Подключение — USB к компьютеру, некоторые модели — Wi-Fi/Bluetooth для печати с телефона.

Обычный принтер на бумаге А4 с самоклейкой — вариант для первых десяти единиц, не для потока: резать, клеить, и сканер читает хуже.

Типичные ошибки

Один код на два артикула (размеры под одним кодом) — не сохранится или перепутают на складе. Код указан, но не наклеен на единицы — отказ в приёмке. Этикетка на коробе вместо единицы — то же. Нечитаемый код (бледная печать, мятая этикетка, наклеена на шов) — единица не принята. Штрихкод в карточке отличается от наклеенного — расхождение. Код компонента на наборе — путаница. Чужой EAN на свой товар — присоединение к чужой карточке и жалобы.

Разбор: поставка, которую не приняли из-за одной этикетки

Первую поставку FBO мы собрали с этикетками, напечатанными на обычном принтере и наклеенными на плёнку упаковки. На складе половину кодов не считали — блики от плёнки. Партию приняли частично, остальное вернули. Купили термопринтер, стали клеить на матовую часть коробки — с тех пор ноль проблем со сканированием. Термопринтер окупился одной поставкой.

Смена штрихкода: когда и как

Менять код у работающей карточки приходится редко: перешли с кодов Ozon на GS1, обнаружили дубль, поставщик сменил упаковку с новым EAN. Порядок: распродать или перемаркировать остатки на FBO (склад принимает по коду из карточки, старые этикетки станут «чужими»), обновить код в карточке, напечатать новые этикетки для FBS-остатков, обновить учётную систему и шаблоны поставок. Делать это лучше между поставками, когда на складах Ozon минимум единиц со старым кодом. Присоединяться к чужой карточке через смену кода на чужой EAN — нельзя, если товар не тот же.

Штрихкод и Честный знак

Это разные коды с разными задачами. Штрихкод (EAN или Ozon) идентифицирует товар как модель. Data Matrix Честного знака — конкретную единицу маркируемого товара. На маркируемом товаре нужны оба: штрихкод для учёта и сканирования, Data Matrix для прослеживаемости. Печатаются обычно на одной этикетке или рядом.

FAQ

Где взять штрихкод для Ozon?

Для брендового товара — с упаковки (EAN производителя). Для своего — сгенерировать в кабинете при создании карточки. Для нескольких площадок — GS1.

Можно ли самому придумать штрихкод?

Нет, произвольные цифры Ozon не примет или они совпадут с чужими. Только EAN производителя, сгенерированный площадкой или GS1.

Нужно ли печатать штрихкод, если он есть на упаковке?

Нет, если код на упаковке читается и совпадает с указанным в карточке. Печатать нужно сгенерированные и GS1-коды на товары без заводской маркировки.

Какой принтер нужен для этикеток Ozon?

Термопринтер этикеток 58 мм, 203 dpi — для штрихкодов; 300 dpi — если есть маркировка Честного знака. Рулоны 58×40.

Куда клеить этикетку со штрихкодом?

На ровную матовую поверхность упаковки, не на шов, не на плёнку с бликами, не поверх другого штрихкода. Если заводской EAN уже есть и он верный — второй не нужен.

Можно ли использовать один штрихкод для всех размеров?

Нет. Каждый вариант (размер, цвет) — отдельный артикул и отдельный код. Иначе склад и покупатели получат не то.