Прибыль по дням на Ozon: почему её нет в кабинете и как считать самому

Вчера было 70 заказов, сегодня 40. Вы подняли ставки в трафаретах, запустили товар в акцию, и хочется понять уже сегодня вечером: день был в плюс или в минус? Кабинет покажет заказы и сумму заказов, но не прибыль — и дело не в том, что площадка что-то скрывает. Ей просто неоткуда взять вашу себестоимость, налог и аренду склада.

Дневная прибыль считается так: начисления за продажи за день по дате операции минус себестоимость проданных в этот день штук, минус услуги Ozon и реклама за тот же день, минус налог и минус доля постоянных расходов — месячная сумма, делённая на число дней. Ниже разберём, какую дату брать, чем учётный расчёт отличается от оперативной оценки, какие колонки нужны в таблице и как проверить, что дни складываются в месяц.

Почему кабинет не показывает прибыль за день

Главный экран и аналитика кабинета живут заказами: сколько оформили, на какую сумму, какая конверсия. Заказ ещё не продажа. Он может отмениться, не выкупиться в пункте выдачи или вернуться через неделю, и тогда сегодняшняя «выручка» окажется завтрашним минусом.

Кроме того, у одной продажи расходы размазаны по разным дням. Комиссия и логистика появляются в начислениях, когда заказ доставлен. Хранение, обратная логистика по невыкупам, эквайринг и корректировки приходят своими датами. Реклама списывается каждый день независимо от того, когда доедут заказы, которые она принесла.

И последнее: половины расходов площадка не видит вовсе. Закупочная цена, налоговый режим, зарплата упаковщика, подписки на сервисы — всё это знаете только вы. Поэтому дневная прибыль — всегда ваша собственная таблица, в которую выгрузки Ozon входят как сырьё.

Одна продажа — пять дат

Прежде чем что-то считать, договоритесь с собой, к какому дню относится операция. Иначе один и тот же заказ попадёт в прибыль дважды или не попадёт никуда.

Для учётного расчёта берите дату операции в начислениях: так дни сойдутся с отчётом о реализации и с месяцем. Дата заказа годится только для оперативной оценки, о ней ниже.

Формула дня и доля постоянных расходов

Прибыль дня = начисления за продажи − возвраты − себестоимость проданных штук − услуги Ozon − реклама − налог − постоянные расходы / число дней в месяце.

Себестоимость берите по штукам, которые попали в начисления этого дня, а не по тому, что вы сегодня закупили или отгрузили на склад. Услуги Ozon — все, что начислены этой датой, а не только комиссию. Рекламу — фактическим списанием за день из отчётов «Продвижения».

Постоянные расходы делите на календарные дни, а не на рабочие: заказы идут и в выходные. Если месяц стоит 93 000 ₽ постоянных, на каждый из 31 дня приходится 3 000 ₽. Без этой строки каждый отдельный день выглядит бодрее, чем месяц целиком, и в конце месяца ждёт неприятный сюрприз.

Налог на УСН 6 % «доходы» удобно начислять прямо в дне: 6 % от выручки за вычетом возвратов. На УСН 15 % точная сумма зависит от расходов квартала, поэтому в дне ставьте оценку по прошлому периоду, а итог уточняйте раз в квартал.

Эти правила стоит один раз проверить на своей таблице, прежде чем доверять её цифрам. Чаще всего ломаются две вещи: себестоимость подтягивается по закупкам, а не по проданным штукам, и из услуг Ozon вычитается только комиссия. Обе ошибки делают день прибыльнее, чем он есть.

Учётный расчёт и оперативная оценка — две разные таблицы

Начисления доезжают с задержкой: заказ, оформленный в понедельник, может быть доставлен в четверг. Поэтому прибыль по начислениям надёжна, но всегда смотрит немного назад. Для решений «прямо сегодня» — снизить ставку, выйти из акции — нужен второй расчёт, по заказам.

Смешивать их в одной колонке нельзя. Оценку по заказам помечайте как оценку и заменяйте фактом, когда начисления за этот день закроются.

Оперативная оценка: как учесть выкуп, которого ещё не было

Оценка строится на вашем проценте выкупа по товару за последние несколько недель. Выкуп берите по своим данным, а не средний по категории: у разных карточек он отличается сильно.

Пример. Вечером у товара 50 заказов по 1 200 ₽, то есть 60 000 ₽. Выкуп за последние четыре недели — 90 %, значит ожидаемая выручка — 54 000 ₽, это 45 штук. Себестоимость штуки 450 ₽ — 20 250 ₽. Услуги Ozon по прошлому месяцу занимали 28 % выручки — 15 120 ₽. Реклама сегодня по факту — 6 500 ₽. Налог 6 % — 3 240 ₽. Доля постоянных — 3 000 ₽.

Ожидаемая прибыль дня: 54 000 − 20 250 − 15 120 − 6 500 − 3 240 − 3 000 = 5 890 ₽. Это не факт, а ориентир. Но он уже позволяет понять главное: если завтра реклама вырастет ещё на 6 000 ₽ без прироста заказов, день уйдёт в ноль.

Таблица на каждый день: какие колонки завести

Таблица в Excel или Google Таблицах, одна строка на день, одни и те же колонки. Главное, чтобы у каждой колонки был один источник и одно правило даты.

1. Дата операции.
2. Начислено за доставленные заказы — из начислений.
3. Возвраты — из начислений, датой возврата.
4. Проданные штуки и их себестоимость — штуки из начислений, цена из вашего учёта партий.
5. Услуги Ozon — сумма всех остальных начислений за дату.
6. Реклама — фактические списания за день.
7. Налог — формулой от выручки за вычетом возвратов.
8. Доля постоянных расходов — месячная сумма, делённая на дни месяца.
9. Прибыль дня и прибыль нарастающим итогом с начала месяца.

Колонка нарастающего итога полезнее самой дневной цифры. По ней видно, как месяц движется к плану, и одна неудачная пятница перестаёт пугать.

Если товаров больше пяти-семи, заведите второй лист: строка на пару «день — SKU» с теми же колонками. Общая таблица покажет, что день провалился, а лист по товарам — какой именно товар его утащил. Рекламу, которая шла сразу на несколько товаров, делите пропорционально заказам из рекламного отчёта.

Неделя вместо одного дня

Отдельный день шумит. Доставки приходят волнами, по выходным одни товары продаются лучше, другие хуже, крупный возврат может обнулить хорошую выручку. Если принимать решения по одному дню, вы будете дёргать цены и ставки каждый вечер.

Посмотрите на условную неделю: 8 400, −1 200, 12 300, 4 100, 9 800, −3 500 и 6 900 ₽. Два дня в минусе, но неделя дала 36 800 ₽, в среднем около 5 257 ₽ в день. Поэтому рядом с дневной прибылью держите сумму за последние семь дней и сравнивайте её с такой же суммой неделю назад. Тревога — когда проседает семидневная сумма, а не отдельная строка.

Второй полезный срез — сравнение с тем же днём недели неделю назад. Понедельник с понедельником, суббота с субботой: так уходит влияние выходных и дней, когда доставки приходят пачкой. Если три одинаковых дня подряд хуже прошлонедельных, это уже не шум, а повод разбираться.

Сверка: сумма дней должна дать месяц

Когда месяц закрыт и сформирован отчёт о реализации, сложите дневные прибыли и сравните с прибылью месяца, посчитанной целиком. Расхождение почти всегда означает одно из трёх: оценки по заказам не заменили фактом, какие-то начисления попали в другой месяц, или площадка провела корректировку одной суммой за период.

Задним числом переписывать дни не нужно. Добавьте последнюю строку месяца «корректировки» и внесите туда разницу с пояснением. Так нарастающий итог сойдётся с отчётом, а история дней останется честной.

Чтобы к концу месяца не копилось много таких поправок, раз в неделю сверяйте сумму начислений в таблице с разделом «Финансы» за те же даты. Расхождение, найденное через три дня, объясняется за минуту; найденное через месяц приходится раскапывать по отдельным отправлениям.

Когда считать по дням, а когда хватит недели

Дневной расчёт окупает время, когда деньги тоже меняются каждый день: во время крупной акции, при запуске нового товара с активной рекламой, в сезонный пик, после резкой смены цены. В такие периоды оперативная оценка по вечерам и учётная таблица по начислениям помогают вовремя остановить то, что сжигает деньги.

Ещё один довод за ежедневный режим — дорогая реклама. Если дневной рекламный бюджет сопоставим с дневной прибылью, неудачная ставка за два-три дня съедает заработок недели, и узнать об этом в конце месяца уже поздно.

В спокойные месяцы достаточно недельного среза и полного расчёта раз в месяц. Заполнять таблицу каждый день ради того, чтобы увидеть примерно одинаковые строки, — работа ради работы. Выбирайте ритм по тому, как часто вы реально принимаете решения.

FAQ

Как посчитать прибыль за день на Ozon?

Возьмите начисления за день по дате операции и вычтите возвраты, себестоимость проданных штук, все услуги Ozon, фактическую рекламу, налог и долю постоянных расходов. Долю считайте как месячную сумму, делённую на число дней в месяце. Для оперативной оценки в тот же вечер используйте заказы с поправкой на ваш процент выкупа.

Почему прибыль в таблице не совпадает с суммой заказов в кабинете?

Заказы в кабинете — это оформленные покупки, часть которых отменится, не выкупится или вернётся. Прибыль считается по доставленным продажам, которые появляются в начислениях позже. Кроме того, в сумме заказов нет ваших расходов.

Как распределить постоянные расходы по дням?

Разделите месячную сумму на число календарных дней: 93 000 ₽ за 31 день дают 3 000 ₽ в день. Рабочие дни не подходят, потому что продажи на Ozon идут и в выходные. Если сумма постоянных за месяц поменялась, пересчитайте долю с начала месяца.

Можно ли считать дневную прибыль по заказам?

Можно, но только как оценку: умножьте заказы на ваш процент выкупа по товару за последние недели. Такую цифру помечайте как прогноз и заменяйте фактом, когда начисления за день закроются.

Почему сумма дневных прибылей не сходится с прибылью за месяц?

Обычно оценки по заказам не заменили фактом, часть начислений ушла в соседний месяц или площадка провела корректировку одной суммой. Внесите разницу отдельной строкой «корректировки» в последний день месяца, не переписывая прошлые дни.