Как посчитать чистую прибыль на Ozon: формула, пример и таблица

Конец месяца: в кабинете продаж на 540 000 ₽, на расчётный счёт за это время пришло заметно меньше, а поставщику вы только что оплатили новую партию на 350 000 ₽. Денег на счёте меньше, чем было первого числа. Магазин заработал или проел оборотку? По выписке этого не понять, по главному экрану кабинета — тоже.

Чистая прибыль на Ozon считается так: выручка по доставленным заказам за вычетом возвратов, минус себестоимость проданных штук, минус все услуги Ozon из начислений, минус реклама, налог и постоянные расходы магазина. Ниже — каскад из семи строк с источником для каждой, полный расчёт месяца на цифрах и переход от прибыли магазина к прибыли каждого товара.

Выплата, остаток на счёте и прибыль — три разные цифры

Выплата — это то, что Ozon перевёл вам по графику. В неё попадают продажи прошлого периода, из неё уже вычтены услуги площадки, а возвраты удерживаются из ближайших расчётов. Выплата отстаёт от продаж, поэтому месяц выплат почти никогда не совпадает с месяцем продаж.

Остаток на счёте ещё дальше от прибыли. Его двигают закупки, предоплата поставщику, налог за прошлый квартал, платёж по кредиту. Можно зарабатывать каждый месяц и при этом видеть, как счёт пустеет: прибыль ушла в товар на складе.

Прибыль — это расчёт, а не поступление. Она отвечает на вопрос, сколько бизнес заработал на продажах месяца, если все расходы, относящиеся к этим продажам, поставить в тот же месяц. Считать её придётся самому: у площадки нет ваших закупочных цен, налогового режима и зарплаты упаковщика.

Каскад прибыли: семь строк и откуда их брать

Удобнее всего собирать расчёт сверху вниз, как лестницу. Каждая строка отвечает на свой вопрос, и по промежуточным итогам сразу видно, на каком шаге уходят деньги.

Выручка минус возвраты — это чистая выручка. После шестой строки получается прибыль до постоянных расходов, её ещё называют маржинальной. После седьмой — чистая прибыль магазина. Если у вас есть кредит, проценты по нему ставьте отдельной строкой в самом низу.

Выручка — только то, что дошло до покупателя

Первая ловушка — брать заказы. Оформленный заказ ещё может отмениться, остаться невыкупленным в пункте выдачи или вернуться через неделю. Если считать прибыль от заказов, в хороший месяц она будет завышена, а в следующий «внезапно» просядет, когда хвост невыкупов и возвратов догонит.

Правильная база — доставленные заказы из отчёта о реализации. Цену берите из отчёта, а не из карточки товара: после акций, скидок и баллов она почти всегда отличается от той, что стоит в «Товарах и ценах».

Возвраты для управленческого расчёта проще вычитать в том месяце, когда они пришли, и не переписывать закрытые месяцы. Можно и привязывать их к месяцу продажи, но тогда прибыль прошлых периодов будет меняться задним числом. Главное — выбрать один подход и держаться его.

Себестоимость проданного, а не сумма закупок

Вторая ловушка — вычесть из выручки всё, что заплатили поставщику за месяц. Закупка — это обмен денег на товар, а не расход. Расходом товар становится в момент продажи. Поэтому в расчёт идёт себестоимость ровно тех штук, что ушли покупателям, а остальное лежит на складе и ждёт своего месяца.

Себестоимость единицы — это не только цена у поставщика. Сюда же относятся доставка партии до вашего склада или до склада Ozon, упаковка, этикетки, маркировка, если её требует категория. Если закупаете партиями по разной цене, выберите способ списания — по средней или по партиям — и не меняйте его от месяца к месяцу.

Разница бывает огромной. В примере ниже магазин продал 380 штук с себестоимостью 197 600 ₽, а поставщику в том же месяце заплатил 350 000 ₽. Если вычесть закупку вместо себестоимости, месяц покажет убыток 124 780 ₽ вместо прибыли 27 620 ₽ — и владелец начнёт резать то, что на самом деле работает.

Услуги Ozon: одна строка в прибыли, десяток строк в начислениях

Всё, что удерживает площадка, берите из начислений и отчёта о реализации, а не из калькулятора, которым пользовались при запуске. Калькулятор показывает тариф для одного заказа, а в жизни добавляются хранение, обратная логистика по невыкупам, эквайринг, услуги по отгрузке и разовые корректировки.

Для прибыли всё это можно свести в одну строку «услуги Ozon». Но раз в месяц полезно разложить её на части и посмотреть долю каждой в выручке. Если логистика растёт быстрее продаж, ищите причину в габаритах, схеме поставок или в том, по каким складам разъехались остатки. Если растёт хранение — в залежавшемся товаре.

Начисления берите за тот же период, что и выручку, по дате операции. Разные отчёты кабинета строятся по разным датам, поэтому «продажи из аналитики» плюс «расходы из финансов» — прямой путь к расхождению в десятки тысяч.

Реклама, возвраты и налог — строки, которые чаще всего пропускают

Реклама — переменный расход, а не «инвестиция, которую посчитаем потом». В месяц, когда вы разгоняли товар, она съедает прибыль прямо сейчас, и это нужно видеть. Сюда же — оплата за заказ в продвижении в поиске, трафареты и баллы за отзывы: для прибыли неважно, как инструмент называется, важно, сколько он стоил.

Возврат бьёт дважды. Выручка уменьшается на цену товара, а услуги Ozon растут на обратную логистику. Если товар вернулся с дефектом и продать его снова нельзя, к потерям добавляется его себестоимость — такие штуки списывайте отдельной строкой, чтобы видеть масштаб.

На УСН 6 % «доходы» налог считается с полной суммы, которую заплатил покупатель, а не с выплаты Ozon: комиссия и логистика базу не уменьшают. На УСН 15 % «доходы минус расходы» налог зависит от всех расходов квартала, поэтому в месячном расчёте его прикидывают, а точную сумму сверяют с бухгалтером. С 2026 года часть продавцов на УСН платит ещё и НДС — если это ваш случай, это отдельная строка.

Месяц магазина на цифрах

Возьмём условный магазин на FBO, УСН 6 %, три товара. За месяц покупателям доставлено 400 штук на 540 000 ₽, 20 штук вернулись — это 27 000 ₽. Средняя себестоимость штуки — 520 ₽. Услуги Ozon по начислениям — 154 000 ₽, реклама — 41 000 ₽, постоянные расходы — 62 000 ₽.

На каждую проданную штуку магазин заработал около 73 ₽ чистыми: 27 620 / 380. Услуги Ozon забирают почти треть выручки, и это главный рычаг. Если сократить их долю на 4 процентных пункта за счёт габаритов, распределения остатков и меньшего числа невыкупов, это 20 520 ₽ — примерно столько же, сколько дало бы урезание рекламы вдвое, только без риска потерять продажи.

И отдельно про деньги на счёте. Прибыль 27 620 ₽ никуда не делась — вместе с частью оборотных денег она лежит на складе в виде новой партии за 350 000 ₽. Это нормально, пока товар оборачивается. Опасно, когда партия залёживается и прибыль месяцами существует только на бумаге.

От магазина к товару: прибыль по каждому SKU

Прибыль магазина говорит, всё ли в порядке в целом, но не показывает, какой товар тянет вниз. Для этого каскад повторяют по каждому SKU до строки «прибыль до постоянных расходов». Выручка, себестоимость, услуги Ozon и возвраты в отчётах уже разбиты по товарам. Реклама — не всегда: общую кампанию на несколько товаров разнесите пропорционально заказам, которые она принесла каждому.

Постоянные расходы на товары можно не делить, а вычесть один раз на уровне магазина. Зарплата бухгалтера не исчезнет, если снять один товар. Смотреть на товар удобно в двух измерениях — в рублях на единицу и в процентах от его выручки. Рубли показывают, сколько он приносит, проценты — сколько скидки он выдержит.

Товар с отрицательной прибылью до постоянных расходов — первый кандидат на разбор. Он не просто не окупает общие расходы, а доплачивает покупателю из вашего кармана за каждую продажу.

Когда пересчитывать и что сохранять

Полный расчёт имеет смысл делать раз в месяц, когда закрыты начисления и сформирован отчёт о реализации. Между этими точками достаточно оперативного взгляда на продажи и рекламу. Сохраняйте исходные выгрузки рядом с расчётом: через полгода их проще открыть, чем вспомнить, откуда взялась цифра.

Полезная привычка — завести в таблице отдельную строку под ту статью, которую вы обычно забываете. У одних это реклама на внешних площадках, у других — брак, который списали «на глаз», у третьих — собственная зарплата.

Перед тем как закрыть месяц, сделайте сверку — это минут десять. Выручка в вашем расчёте должна совпасть с отчётом о реализации, услуги Ozon — с суммой начислений за тот же период. Если не сходится, где-то перепутаны даты или пропущен тип операций, чаще всего — корректировки и компенсации.

FAQ

Как посчитать чистую прибыль на Ozon по формуле?

Чистая прибыль = выручка по доставленным заказам − возвраты − себестоимость проданных штук − услуги Ozon − реклама − налог − постоянные расходы. Все строки берите за один и тот же период. Услуги площадки — из начислений, себестоимость — из своего учёта партий.

Почему выплата от Ozon не равна прибыли?

Выплата — это деньги за прошлые продажи за вычетом услуг площадки, пришедшие по графику. В ней нет вашей себестоимости, налога и постоянных расходов, а возвраты и удержания могут сдвигать её между периодами. Поэтому выплата показывает движение денег, а не заработок.

Нужно ли вычитать закупку новой партии из прибыли месяца?

Нет. В расчёт идёт только себестоимость проданных штук, а непроданный товар остаётся запасом. Закупку учитывайте в плане движения денег: она уменьшает остаток на счёте, но не прибыль.

Где в Ozon Seller смотреть комиссию, логистику и другие удержания?

В разделе «Финансы»: начисления и отчёт о реализации показывают все услуги площадки по операциям и товарам. Выгружайте их за тот же период, что и продажи, и сводите в одну строку «услуги Ozon» для расчёта прибыли.

Как учесть налог при расчёте прибыли на маркетплейсе?

На УСН 6 % «доходы» считайте налог от полной суммы, которую заплатили покупатели, за вычетом возвратов. На УСН 15 % налог зависит от расходов всего квартала, поэтому в месяце его оценивают, а точную сумму сверяют с бухгалтером. Самозанятые считают налог по своей ставке с дохода.